Laden...

Veilig bestanden versturen Geen stress om je documenten?

Kies ervoor om bestanden veilig te versturen. Veilig bestanden versturen in je bedrijf Het internet is vrij toegankelijk. Onbeveiligde documenten kunnen bij iedereen terecht komen. Ook hackers en ransomware kunnen voor problemen zorgen. Het is daarom noodzakelijk om documenten te beveiligen, door Veilig bestanden te versturen. Je kunt je documenten via bijvoorbeeld Secudoc versturen. De ontvanger krijgt een link waarmee hij de documenten kan downloaden. Je kunt, voor het versturen, documenten verkleinen en inpakken in een zipbestand. De link kun je met een speciaal wachtwoord beveiligen. Zo ontvangen vreemden geen gevoelige bedrijfsgegevens.

Elke onderneming doet er verstandig aan, om documenten versleutelt naar specifieke ontvangers te sturen. Het is bovendien veel veiliger dan e-mail. E-mailbijlagen kunnen in de verkeerde handen vallen. Dit kan bijvoorbeeld door het selecteren van verkeerde ontvangers. 

Veilig beheren van documenten als bedrijf 

 

Bedrijven moeten erg secuur met gegevens omgaan. Veilig bestanden versturen is daar een onderdeel van. Persoonsgegevens moeten tenslotte niet bij de verkeerde klant terecht komen. Daarom verwerken bedrijven hun gegevens via speciale beveiligde omgevingen. Onbevoegden kunnen dus niet zomaar documenten openen. De AVG-wet houdt toezicht op het verwerken van persoonsgegevens. De AVG kijkt of bedrijven zich aan de regels houden en de privacywet niet overschrijden. Alles begint met een goede virusscanner. Trojaanse paarden en malware kunnen de gegevens op de computer erg onveilig maken. Soms kan een computer volledig overgenomen worden en heb je zelf geen toegang meer tot je gegevens. Zeker bedrijven lopen risico. Tegenwoordig hoor je vaak van ransomware. Deze malafide tactiek wordt door cybercriminelen ingezet. Ransomware vergrendelt de documenten van een bedrijf. Als organisatie kun je vervolgens niet meer bij belangrijke gegevens komen, mits je een smak geld aan hun overmaakt. Er zijn goede virusscanners beschikbaar, die Ransomware tegen kunnen gaan en documenten weer beschikbaar kunnen maken. 

 

Kies voor de juiste programma’s 

 

Ransomware kan ook bestanden in de cloud aanvallen. Daarom is het verstandig om ze extra goed te beschermen. Er zijn verschillende beveiligde online programma’s te gebruiken. Het grote voordeel is wel dat je de bestanden dan makkelijker weer op kunt roepen. 

 

Wachtwoorden op een document plaatsen

 

 Ieder bedrijf heeft wel documenten die over gevoelige informatie beschikken. Veilig bestanden versturen is essentieel, als het om persoonlijke informatie gaat. Denk aan klantgegevens. Organisaties kunnen deze documenten het beste allemaal met een wachtwoord beveiligen. Soms kun je een pdf-bestand van een watermerk en wachtwoord voorzien. Ook kun je de gegevens, via een versleutelde verbinding, naar teamleden en bevoegde ontvangers versturen. Veilig bestanden versturen gaat via een speciale verbinding. Het netwerk werk dus met speciale veiligheidsprotocols. Er zijn speciale online programma’s voor. Deze verbindingen zijn relatief veilig voor cyberaanvallen en gijzelsoftware. 

 

Software-updates 

 

Het is ook verstandig om programma’s en systemen up-to-date te houden. Als software niet regelmatig vernieuwd wordt, is er geen garantie dat bepaalde gegevens nog veilig zijn. Train je medewerkers en leer ze, hoe ze veilig gegevens kunnen versturen. Neem de werkwijze op in je bedrijfsprotocol. 

 

Back-ups maken 

 

Verder is het verstandig om back-ups van je documenten te maken. Als je de documenten online verloren bent, is er altijd nog een kopie achter de hand. Met het maken van een back-up, neem je dus minder risico. Je kunt externe schijven en opslagmedia bovendien van een wachtwoord voorzien. Het is verder verstandig, om ze op een veilige plek te bewaren. Een plek waar geen onbevoegden bij kunnen komen dus.

Tags:

Gerelateerde onderwerpen die u wellicht interesseren

De juiste videokaart voor jouw situatie Een krachtige videokaart is essentieel voor gamers en creatieve professionals die zich bezighouden met fotobewerking. Of je nu de

Waar let je op bij de aankoop van een VR bril De Beste VR bril is een overzicht van VR brillen gesorteerd op mogelijkheden, prijzen

Huisalarmsystemen zijn elektronische systemen die een alarmsignaal geven wanneer iemand in uw huis probeert in te breken. Deze systemen geven u een beschermd gevoel wanneer

Dit product doet wat de naam belooft. BullGuard Internet Security beschermt jouw computer of tablet zelfs tegen de meest hardnekkige virussen. Lees vooral verder als

ICT is niet meer weg te denken uit de meeste bedrijven. Veel bedrijven werken met verschillende programma’s waarmee werknemers kunnen samenwerken. Ook wordt er veel

De specialisten van Fastbyte uit Nieuwegein, nabij Utrecht, bieden een volledige IT-dienstverlening. Je kunt dan ook bij hen terecht voor het realiseren van een digitale

Heb je een nieuwe server nodig? Bijvoorbeeld omdat je nog geen server had of omdat de oude aan vervanging toe is? Dan is het niet

Door gebruik te maken van de transportmanagementsoftware van DeliveryMatch krijgt u regie over uw verzendketen. Deze logistieke software biedt oplossingen voor uw logistieke vraagstukken door

Als u uw telefoon vaak gebruikt, is de kans op schade groot. Uw telefoon kan immers plotseling op de grond vallen, ergens tegenaan stoten of

Microsoft Endpoint Manager is ideaal om meerdere programma’s van deze softwarefabrikant met elkaar te integreren. Hierdoor werkt u een stuk efficiënter en bespaart u dan

Wilt u uw archief laten scannen en digitaliseren? Dan kunt u dat het best overlaten aan een specialist. Een bedrijf dat zich al jaren richt

Tegenwoordig zie je steeds meer mensen gebruik maken van het ICT bedrijf in Amersfoort. Dit komt doordat we de laatste jaren steeds meer digitaal doen.

Heeft u al eens kennis gemaakt met de Apple iMac? Dit is zowel een desktop computer als monitor in één! En werkt met het Apple

Het Navision ERP systeem, tegenwoordig beter bekend onder de nieuwe naam Microsoft Dynamics NAV/365, gaat goed met de tijd mee. In deze tijd gaat flexibel